委任状

◆各種証明書の請求や各種届出を、本人が手続きできないような場合に、請求・届出をする権利のない人（第三者など）に本人の手続きを代行してもらうため委任者が代理人に任せる具体的な内容を記入し署名または記名押印した文書です。代理人は委任状と本人確認書類（マイナンバーカードなど）を持参してください。

◆代理人が住民票の写し・戸籍謄抄本の交付請求、住民異動届などの手続きに来られる場合には、委任者が作成した『委任の旨を証する書面』（以下、委任状）が必要です。委任者が自筆にて作成し署名または記名押印してください。
また、委任状は下記の書式に準じていれば、任意の様式でも受け付けています。

• 代理人の住所・氏名が明記されている。
• 各種証明書の請求の場合、代理人が請求・受領する証明書の種類・枚数・使用目的が明記されている。
• 住民異動届の場合、異動日、新住所、旧住所、異動者氏名・生年月日、新世帯主、旧世帯主、本籍、筆頭者が明記されている。
• 請求・届出・受領などに関する一切の行為を委任する旨の文言が記載されている。
• 委任者の住所・氏名・生年月日が記載され署名または記名押印されている。
• 委任状の作成日が記載されている。

• 委任状は、各種証明書の請求や各種届出ができる人が請求・届出をする権利のない人（第三者など）に宛て作成する文書ですので、請求・届出をする権利のない人（第三者など）が作成した委任状は無効となります。
   
• 委任状を作成する場合は、委任者が手書きで委任内容を記入し署名または記名押印してください。全文をワープロなどで作成した場合には、委任状として認められませんのでご注意ください。
   
• 各種証明書の請求の場合、請求する証明書の内容や数量は必ず記入してください。委任状に記載されていない証明書の発行はいたしかねますので記載漏れのないよう注意してください。また、数量の記載漏れの場合、証明書の発行は1通となります。

• 日本語（PDF／357KB）
• 英語（PDF／241KB）
• 中国語（PDF／416KB）
• ポルトガル語（PDF／273KB）
• スペイン語（PDF／401KB）

• 日本語（PDF／141KB）
• 英語（PDF／146KB）
• 中国語（PDF／383KB）
• ポルトガル語（PDF／228KB）
• スペイン語（PDF／162KB）

その他各種手続き

• 印鑑登録申請（PDF／252KB）
• おくやみ各種手続き用（PDF／631KB）