本人通知制度について

本人通知制度とは

• 事前に登録した人の住民票の写しや戸籍謄本・抄本などの証明書を代理人や第三者に交付した場合に、その事実を登録者本人にお知らせする制度です。

制度の目的

• 本人通知制度を実施することにより、証明書の不正請求の早期発見、事実関係の早期究明が可能になります。また、不正請求が発覚する可能性が高まることから、委任状の偽造などによる不正請求を抑止・防止する効果が期待されます。 

登録できる方

• 本市に住民登録がある方（過去にあった方）
• 本市に本籍がある方（過去にあった方）

通知の対象となる主な証明書

• 住民票の写し、除票の写し
• 戸籍謄本・抄本（除籍・改製原戸籍を含む）
• 戸籍の附票の写し、戸籍の附票の除票の写し

通知の内容

• 交付年月日
• 交付した証明書の種別（「住民票の写し」など）
• 交付部数
• 交付請求者の種別【本人等の代理人、第三者（個人、法人、八士業）】
  ※交付請求者の氏名・住所などの個人情報は通知しません。 

本人通知の対象とならないもの

• 本人、同一世帯の方からの住民票の写しなどの請求
• 本人、同じ戸籍に記載されている方およびその直系の尊属・卑属からの戸籍謄本などの請求
• 国または地方公共団体の機関からの請求
• 弁護士・司法書士などの特定事務受任者が、裁判・訴訟手続・紛争処理についての代理業務に使用するための請求　
• マイナンバーカードを使ったコンビニでの住民票の写しなどの交付

登録期間

• 登録期間は無期限です。

窓口での手続きについて

持ち物

• 窓口に来られる方の本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証、パスポートなど）

• 代理人が窓口に来られる場合は、下記の書類
  ・任意代理人の場合は委任状
  ・法定代理人の場合はその資格を証明する書類（戸籍謄本、登記事項証明書など）

申込窓口（初めて登録される方）

• 四日市市役所市民課（平日　午前８時３０分～午後５時１５分）

変更・廃止届出窓口（すでに登録されている方）

• 四日市市役所市民課（平日　午前８時３０分～午後５時１５分）
• 中部を除く各地区市民センター（平日　午前８時３０分～午後５時１５分）
• 市民窓口サービスセンター（平日　午前１０時～午後５時）　

郵送での手続きについて

• 郵送による申請については、市民課に申込書が届いた翌日が本人通知制度の登録日となります。登録完了までに３～４営業日いただくことがございますのでご了承ください。　　　　　　※必ず事前に市民課へお電話いただき、制度の説明や注意点等をご確認ください。　　　（059‐354-8152　本人通知制度担当）

本人が登録申請をする場合

• 本人通知制度事前登録申込書または本人通知制度事前登録（変更・廃止）届出書
• 本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証、パスポートなど）の写し

代理人が登録申請をする場合

• 本人通知制度事前登録申込書または本人通知制度事前登録（変更・廃止）届出書
• 代理人の本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証、パスポートなど）の写し
• 任意代理人の場合は委任状
• 法定代理人の場合はその資格を証明する書類（戸籍謄本、登記事項証明書など）

送付先

• 〒510-8601　四日市市役所　市民課　本人通知制度担当

個人情報の開示請求

• 住民票の写しなどを交付した内容については、個人情報の保護に関する法律の規定に基づき、自己の個人情報について開示請求を行うことができます。